1. Principes Fondamentaux de Traitement des Données
L'association Les Pitchounets de l'Escandorgue (RNA : W342001564 / SIREN : 337875793) attache une importance primordiale au respect de l'intégrité numérique et à la confidentialité des informations personnelles transmises par les familles et les bénévoles.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés modifiée, nous n'effectuons aucun profilage commercial, aucune revente de données et aucun ciblage comportemental.
2. Nature des Données Recueillies et Finalités
Les données collectées via nos formulaires d'accueil ou nos fiches d'adhésion annuelle se limitent strictement aux éléments indispensables au fonctionnement associatif :
- Formulaire de contact : Nom, prénom, courriel, téléphone, objet et teneur du message pour assurer la réponse du secrétariat.
- Candidature de bénévolat : Identité, coordonnées, disponibilités et centres d'intérêt pour organiser l'accueil et la convention de bénévolat.
- Fiches sanitaires et adhésions périscolaires : Noms des tuteurs légaux, contacts d'urgence, autorisations parentales et attestations d'assurance pour la sécurité des enfants.
3. Durée de Conservation & Mesures de Sécurité
Les correspondances de contact sont conservées pendant un délai maximal de 12 mois suivant la clôture de la demande. Les registres des adhérents et les fiches sanitaires sont archivés durant l'année scolaire de validité de l'adhésion, puis archivés ou détruits conformément aux exigences légales.
L'accès aux données est strictement réservé aux membres habilités du Bureau Exécutif (Président, Trésorière, Secrétaire). Les dossiers numériques sont sécurisés par des protocoles d'authentification renforcés.
4. Vos Droits d'Accès, de Rectification et d'Effacement
Conformément aux dispositions légales, toute personne dispose d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition et de suppression des données la concernant.
Pour exercer ces droits statutaires, il vous suffit d'adresser une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité :
Par voie postale : LES PITCHOUNETS DE L ESCANDORGUE, ROQUEDONDE, 34260 LE BOUSQUET D'ORB
Une réponse vous sera apportée sous un délai maximal de 30 jours à compter de la réception de la demande.
5. Politique Relative aux Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie traceur publicitaire ou outil d'analyse intrusive tiers. Seuls des éléments techniques de session strictement nécessaires à la navigation et à l'anti-mise en cache peuvent être déposés temporairement.